Излишков и недостач не выявлено, Излишки при инвентаризации
Авторская серия практических материалов Натальи Милеенковой об управлении кухней раскрывает экономическую часть деятельности ресторанной кухни и адресован этот практикум тем, кто не просто понимает что деньги любят счет, но и хочет научиться правильно вести счет во всех смыслах этого слова. Другие публикации экспертов. По дебету указанного счета следует зафиксировать сумму потерь, а по кредиту — списать потери на расходы. Бухгалтерский учет С г. Ситуация: можно ли взыскать недостачу с уволенного сотрудника, с которым был заключен договор о материальной ответственности.
На сегодняшний день есть множество различных инструментов. Фонд развития промышленности является оператором программ поддержки Минпромторга, направленных на финансирование инвестиционных проектов производственных предприятий.
Своевременно проведенная инвентаризация - эффективный инструмент учета, позволяющий компании избежать убытков. Ее цель - установить, соответствует ли фактическое наличие товарно-материальных ценностей ТМЦ данным учетной системы, как бухгалтерской, так и складской. Инвентаризация материально-производственных ценностей обеспечивает их сохранность и достоверность учета.
Под производственными запасами следует понимать все разновидности вещественных элементов производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Основополагающей особенностью МПЗ является то, что они полостью потребляются в каждом производственном цикле и в полном объеме переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции. Таблица 1 - Классификация МПЗ и их характеристик. Сырье — ранее не обрабатываемый продукт добывающей промышленности или сельского хозяйства.
Разновидность вспомогательного материала, предназначена для хранения и транспортировки материалов и готовой продукции. Начать применение стандарта можно и раньше, утвердив новые положения в учетной политике.
Для каждого случая обязательного проведения инвентаризации в ФСБУ 28 прописали дату, по состоянию на которую должна проводиться инвентаризация. При этом срок ее проведения компания устанавливает самостоятельно. Перечислены случаи, когда можно не создавать комиссию для обязательного проведения инвентаризации п. Напомним, что сейчас отсутствие одного члена комиссии повлечет недействительность результатов инвентаризации. Разрешено применять альтернативные способы проверки объектов инвентаризации - например, видео- или фото-фиксацию подп.
ФСБУ 28 ввел новые термины и дал определения понятиям, у которых ранее не было четкого определения: объекты инвентаризации, фактическое наличие объектов инвентаризации, срок проведения инвентаризации, результаты инвентаризации, квалификация результатов инвентаризации, документы инвентаризации, материально ответственные лица.
При планировании самого процесса инвентаризации необходимо учитывать, что инвентаризация может быть:. Для проведения инвентаризации могут формироваться следующие типы комиссий:.
Постоянная - является самостоятельным, независимым, внутрикорпоративным органом. Обладает полным набором прав для проведения всех видов внутренних ревизий. Как правило организовывается на больших предприятиях, где есть необходимость проведения регулярных, циклически повторяющихся проверок. Постоянная рабочая - является дублирующим элементом постоянной комиссии.
Как правило, такие комиссии создают для проведения инвентаризации в филиалах или представительствах крупных производственных предприятий. Иногда, когда общий объем активов очень существенен, используются для оценки выделенной части данных активов.
Временная - создается по необходимости для проведения конкретных инспекционных действий. Однако действует с определенной периодичностью и имеет ограниченный срок полномочий.
Как правило временные комиссии создают на средних и малых предприятиях. По общему правилу, инвентаризация МПЗ в обязательном порядке должна проводиться перед формированием годовой бухгалтерской отчетности кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Руководитель предприятия вправе самостоятельно утвердить периодичность проведения инвентаризации. Периодичность плановых инспекций следует раскрывать в разрезе объектов, в зависимости от вида актива. МПЗ, как правило, подлежат инспектированию два раза в год.
Поводом для внеплановой проверки МПЗ могут послужить следующие обстоятельства:. Перед началом инвентаризации бухгалтерия предоставляет членам комиссии расходную документацию по учету ТМЦ в последней версии с остатками по состоянию на начало текущего периода.
В соответствии с учетными данными проводится инвентаризация ТМЦ на складе, в кладовой, в секции или в других местах хранения на предприятии. Первый документ, который является основанием для проверки наличия и соответствия ТМЦ у подотчетных лиц - это приказ руководителя организации о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
В ней указываются остатки ТМЦ по состоянию на день проверки. Опись передается членам комиссии, которые в ходе инвентаризации вносят данные о фактических остатках в графу «Фактическое наличие». По каждой позиции в описи должны быть указаны такие сведения, как тип, группа, количество, артикул и сорт.
Необходимо, чтобы данные о количестве имущества, предоставленные материально ответственными лицами или бухгалтерскими документами, вносились в инвентаризационную опись только после проверки их фактического наличия. На чужие товарно-материальные ценности составляется форма ИНВ-5 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение».
Все предметы, которые были проверены, но не могли быть внесены в инвентаризационную опись, должны быть задокументированы в отдельном документе - ИНВ-2 стандартизированная форма. Записи инвентаризации могут не соответствовать финансовым документам. В таком случае расхождения должны быть показаны в акте сверки. Унифицированная форма ИНВ сличительная ведомость будет использоваться для отражения результатов пересчета фактических остатков товарно-материальных ценностей. Ведомости заполняют отдельно на собственное имущество и имущество, которое не отражено на балансе например, переданное на ответственное хранение, комиссионные товары, арендованные и т.
Ведомости можно заполнить вручную или на компьютере. Акт ИНВ В данном бланке содержится информация об объектах, которые на момент проведения инвентаризации находятся в пути, например, с одного склада перемещаются на другой. ТОРГ - Акт о списании имущества.
Применяется в тех случаях, когда объект найден, но его товарные качества утратились, объект больше не может служить по назначению и, следовательно, больше не представляет ценности. В таком случае объекты списывают. Происходит такое чаще всего из-за того, что были нарушены условия хранения, транспортировки или товар не был реализован до момента истечения срока годности.
Все данные из соответствующих описей сводятся в единый реестр, что облегчает отображение результатов инвентаризации. Сводная информация из перекрестных ведомостей сводится воедино и представляется в форме ИНВ «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» утв.
Можно использовать ее или разработать собственную, в том числе на основании унифицированной. Ведомость результатов показывает данные инвентаризации различных видов имущества.
Поэтому необходимо добавить колонки, чтобы определить, каких товаров не хватило или было в избытке. Унифицированной формой для этого является код и название счета. Вы также можете включить другие колонки, например, название каждого вида имущества. Если результаты инвентаризации расходятся с бухгалтерскими записями, необходимо сформировать документ на основании результатов анализа.
Если есть соответствие между тем, что возвращает проверка, и тем, что есть в бухгалтерских книгах, то приказ не составляется, так как это не предписано законом. Но можно составить документ, который продемонстрирует, что все инвентарные объекты были учтены и расхождений не было выявлено. Если результаты инвентаризации разошлись с учетными данными, то руководство организации должно принять решение о том, как устранить расхождения п.
Комиссия по инвентаризации должна представить руководителю отчет о результатах инвентаризации, а также сличительные ведомости, инвентаризационные ведомости и соответствующие документы. На основе анализа этих результатов издается распоряжение. При обнаружении в ходе инвентаризации отклонений в ту или иную сторону возникают излишки или недостачи.
Недостачу в обязательном порядке необходимо зафиксировать в сличительной ведомости. Список дополнительной документации зависит от того, по какой причине возник факт недостачи. Процесс оформления недостачи начинается с получения письменного объяснения о причине возникновения данного факта от материально ответственного лица. Например, если причиной утраты имущества послужило обстоятельство форс-мажорного характера, то к инвентаризационной документации необходимо добавить справку из соответствующих государственных органов.
В качестве классического примера можно указать справку из пожарной инспекции, в которой документально подтвержден факт возгорания на конкретном производственном объекте с указанием дат и масштабов разрушений. Во время инвентаризации может быть обнаружена пересортица.
Тогда излишки и недостачи засчитываются между собой, а материально ответственные лица предоставляют комиссии письменные объяснения. Зачет может быть проведен только за один и тот же проверяемый период у одного и того же материально ответственного лица по одним и тем же ценностям п.
Если же излишков не хватает для покрытия недостач, то порядок действий аналогичен таковому при обнаружении недостачи. Проведение переоценки МПЗ позволяет определить справедливую стоимость имеющихся в распоряжении предприятия запасов, а также создать необходимый резерв. При проведении переоценки МПЗ необходимо создать и утвердить приказ руководителя о проведении переоценки. Сама переоценка проводится на основании инвентаризационной описи, полученной по результатам проведенной ревизии.
Таким образом, можно смело утверждать, что проведение переоценки и создание под нее резерва является обязательным условием корректного ведения бухгалтерского учета МПЗ и залогом корректного отражения стоимости активов в Балансе компании. Одной из важных составляющих инвентаризации ТМЦ крупных промышленных предприятий является инвентаризация сырья, материалов, комплектующих, товаров и т. Порядок и особенности проведения инвентаризации на складе определяются ее причинами.
Ревизия может быть обязательной, которую проводят согласно требованиям законодательства РФ Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от В этой ситуации проверяют только отдельные товары, подотчетные конкретному работнику.
Инвентаризация склада по инициативе руководства проводится в любое время, причинами могут быть:. Проверка может быть полной, когда происходит ревизия всех товаров, либо частичной. Вне зависимости от охвата выделяют три этапа процесса:. Руководитель оформляет приказ об инвентаризации и назначает состав инвентаризационной комиссии.
Полная инвентаризация - проверка наличия всего имущества, включая основные средства, товары и материалы компании. Полная инвентаризация - долгий и трудоемкий процесс, требующий участия большого количества сотрудников.
Персонал отвлекается от текущей работы, возможны сбои в приемке и отгрузке товаров, как следствие - недовольные клиенты и упущенные сделки. Чтобы избежать негативных явлений, часто сопутствующих полной инвентаризации, применяются терминалы сбора данных ТСД со специализированным программным обеспечением. Если в компании не возможно применение ТСД - адекватным решением будет привлечение сторонних специалистов для проведения инвентаризации. Отличие частичной или выборочной проверки - объем охвата.
Учитывается только конкретный товар, отдельная товарная категория либо перечень продукции, подотчетной одному лицу. Частичная ревизия может быть проведена в минимальные сроки, если на складе организовано адресное хранение.
Это - метод организации складского пространства, когда у каждого места хранения товара есть индивидуальный адрес - уникальный номер или индекс. Налоговый учет недостачи при инвентаризации. В налоговом учете недостачу товаров можно отнести к материальным или внереализационных расходам. В первом случае это возможно, если недостача возникла в процессе их хранения и транспортировки пп. Списание недостачи происходит в соответствии с нормами естественной убыли, которые утверждены Постановлением Правительства РФ от Потери сверх норм естественной убыли в материальных расходах не отражаются.
При этом недостачу товаров, по которым нет норм, либо суммы, превышающие указанные показатели, можно учесть во внереализационных расходах организации. Однако для этого необходимо выполнить ряд условий. Недостача ТМЦ произошла в результате чрезвычайных ситуаций стихийное бедствие, пожар, авария на производстве и др.
При этом имеются документы, подтверждающие чрезвычайную ситуацию. Так, например, для признания потерь от пожара должны быть оформлены справка Государственной противопожарной службы МЧС России, протокол осмотра места происшествия и акт о пожаре, в котором устанавливается причина возгорания.
Кроме того, потери должны быть подтверждены актом инвентаризации, в котором фиксируется стоимость утраченного имущества письмо Минфина РФ от Отметим, что если работодатель отказался взыскивать с работников суммы недостач, допущенных по их вине, НДФЛ он не удерживает.
Расходы на компенсацию материального ущерба за счет собственных средств не облагаются также страховыми взносами, поскольку не относятся к объекту обложения ими письмо Минфина РФ от Недостача возникла по вине работников или иных лиц. В этом случае крайне важно наличие документов, подтверждающих признание виновником ущерба, или вступившее в силу решение суда о взыскании.
Факт хищения можно подтвердить решением суда или, например, объяснительной запиской сотрудника. Расходы учитываются на дату признания ущерба должником или на дату вступления в силу решения суда, то есть одновременно с признанием внереализационного дохода письмо Минфина РФ от Если же виновное лицо не установлено, то для подтверждения расходов необходимо постановление об отказе в возбуждении уголовного дела, о прекращении уголовного дела и др.
Данные документы выдают уполномоченные органы власти письма Минфина РФ от Читайте также Минфин рассказал, когда компания может признать актив нематериальным и каковы условия признания в бухучете капвложений в НМА 20 марта Письмо Минфина от Авторизуйтесь, чтобы оставлять комментарии. Нет аккаунта?
Все новости законодательства у вас на почте. Все новости законодательства в вашей электронной почте. Войти запомнить Зарегистрироваться. Над статьей работали: Автор: Коротаева Юлия По результатам инвентаризации могут быть выявлены как недостача, так и излишки товаров, материалов или готовой продукции.
Бухгалтерский учет недостачи, выявленной при инвентаризации Причиной выявления недостач могут быть ошибки, к примеру, бухгалтер не вовремя произвел списание или оприходование ценностей. Проводки при выявлении недостачи при инвентаризации Отражение в учете сумм недостачи, выявленной при инвентаризации, происходит по счету
